KBO 貿易管理系統，幫助客戶在貿易流程上的管理而開發出的強大軟件，系統包括銷售管理，採購管理，存貨管理，貨品資料管理，報價管理，客戶及供應商管理模f組，系統支援整合會計管理系統，能幫助貴公司減少單的情況。從此之外，系統預設內部訊息管理功能自動報告和顯示下屬請示待審的訂單記錄，審核完成後， 系統會自動以電子郵件通知下屬和相關的客戶，減少管輸入錯誤單據的情況。 |
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銷售管理模組包括了企業的銷售流程操作，由報價單到開發票或銷售訂單，送貨單記錄及裝箱單的管理都一至性作出處理。報價並可附加圖像列印功能，系統設置過賬功能即時更新倉庫和會計科目，達到無縫連接目的。
- 支援多種定價類別設定包括 : 單一定價 / 數量 / 組別定價 / 個別客戶定價 / 行業定價 ( 如 : 零售 / 批發 ….. 等等 )
- 任何訂單時可即時查詢倉庫結存或未 / 預收訂單記錄方便快捷
- 即時信用金額及借貸日數信息警示
- 每張訂單均可處理 3 種級別的銷售折扣供每種貨品項目
- 允許分批送貨功能，用戶可自行設定預計送貨日期以供報表運用
- 列印單據時可即時，選擇預設備註欄?容列印在單據
- 可自行設定時間或日期自動更新貨品價格
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主要即時查詢過住的採購，收貨和採購成本記錄，使採購部門和收貨部門同步處理資料和更新。系統能即時更新倉庫和應付賬記錄到會計管理，不需重複輸入票據記錄。
- 預設草擬採購模組功能，提供用戶輸入報價單記錄 ( 供應商 ) :
- 採購部門可在草擬採購模組即時以不同方式查詢 ( 如 : 供應商，貨品，成本和組別 ) 以往報價的成本作參考
- 允許分批收貨功能，用戶可自行設定預計送貨日期以供報表運用
- 可依據銷售訂單的要求自動生成採購單到採購部門
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- 支援多貨倉和部門功能
- 倉存結存報表可支援 4 種成本計算 ( 標準成本計算 , 先入先出計算 , 加權平均計算和最後成本計算
- 盤點報表和即時追蹤貨品來往記錄
存貨管理模組用作調整及查詢存貨成本，由於貨倉部需要作出多方面的調整和配合如 :內部貨品轉移，壞貨登記，出貨記錄，入貨記錄，報銷登記，外借登記，供應商退回記錄和銷售退回記錄。因此這個模組能協助存倉管理人員有效地追蹤不同貨品的狀況 。
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- 可即時查看過往的銷售歷史記錄，購貨歷史記錄
- 可即時查詢未清賬記錄和預付款記錄
- 預設客戶組別折扣率 , 銷售折扣率，指定貨品折扣率和指定貨品價格
- 可輸入多個聯絡人，電話，送貨地址 ( 支援輸入中 / 英 )，電子郵箱，網頁地址和信用額等等 ….
- 支援列印郵寄標籤功能
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- 每項貨品編號可支援 40 位數
- 每項貨品可附加 4 幅圖像 :
- 每項貨品可預設長，闊， 高等裝箱資料配合輸入裝箱單據
- 支援條形碼功能以作扣貨或進貨之用
- 可預設最少存貨數量，最少訂購數量和包裝數量 ( 扣貨及進貨 ) : 能配合採購管理部門的運作 .
- 支援多單位功能
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- 用戶可以十多種排序和搜索模式快捷地尋找，所有的貨品成本和銷售價格 : 搜索如 : 客戶 / 供應商，貨品，客戶報價日期，供應商報價日期，銷售員，貨品銷售價格和成本價格等等 …
- 可預設指定報價時間，系統會依據指定時間輸出貨品報價列表，自動以電子郵件形式傳訊給有關客戶
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